Здравствуйте! Отправляю резюме на позицию офис-менеджера. Хайфа, шесть лет опыта.
Kikkey · персональные системы автоматизации
Ручная работаБез рук
Письмо приходит в 23:40. В 23:41 оно разобрано по полям, лежит в базе, а отправитель уже получил ответ. Никто при этом не проснулся.
- Имя
- Marina Goldberg
- Роль
- Office manager
- Город
- Haifa
NAME
ROLE
CITY
Листайте внутрь системы
01 — 23:40 → 23:41
Одна минута. Шесть решений. Ноль копирования.
Пришло→Понято→Проверено→Сохранено→Отвечено
Внутри вашей системы
Проследите путь одного входящего объекта.
Не шесть карточек с функциями. Один непрерывный процесс, собранный по вашим правилам.
Он приходит
Письмо, форма, экспорт WhatsApp или документ. Источник можно не менять.
Он становится данными
Имена, даты, суммы, темы и вложения отделяются от свободного текста.
Ваши правила решают
Дубли, пропуски, приоритет и маршрут проверяются до следующего действия.
Запись попадает на место
Полная строка приходит в вашу базу, CRM или таблицу — в вашем аккаунте.
Цикл закрывается
Отправитель получает правильный ответ, а ответственный — следующее действие.
Живой процесс01 / 05
INCOMING
CV_Marina.pdf
23:40 · inbox
event.detectedwaiting…
Три примера
Один механизм. Разная работа.
Переключите входящий объект. Процесс трансформируется, но логика остаётся ясной.
На входеCV_Marina.pdfEmail · attachment
NAMEROLEEXPERIENCE
РезультатCandidate record readyReply sent · owner notified
Создано, чтобы принадлежать вам
Ваша система. Не наша подписка.
Мы собираем процесс в аккаунтах вашей компании. Система остаётся у вас.
Ваша почта
Ваши правила
Ваша база
Ваша команда
KВнутренняя системаПринадлежит вашей компании
Нет оплаты Kikkey за сотрудника.
Сторонние сервисы оплачиваются напрямую.
Ключи, аккаунты и данные остаются вашими.
Собрано на реальных ошибках
Негламурные детали превращают сценарий в надёжную систему.
Логика дублей
Повторная заявка обновляет одну запись вместо создания трёх.
Безопасные обновления
Пустое поле не перезаписывает уже сохранённые данные.
Видимые ошибки
Если сервис падает, система сообщает об этом раньше клиента.
Понятный объём
Фиксированная цена. Без оплаты за места.
Точный объём фиксируется до начала работы. Ниже — текущий стартовый диапазон.
Базовая система
₪1,800–2,500Приём, извлечение полей, проверка дублей, база и автоматический ответ.
Полная система
₪2,500–3,500Всё из базовой плюс маршрутизация, подбор, уведомления и журнал заявок.
Ваш процесс
После уточнения задачиДокументы, отчёты и связи между уже используемыми сервисами.
FAQ
До того как спросите.
Сколько времени занимает?
Обычно одна–две недели после согласования объёма.
Нам придётся менять работу?
Нет. Система подключается к почте, формам и базам, которые уже используются.
Кому принадлежат данные?
Вам. Аккаунты и ключи оформлены на вашу компанию, доступ можно отозвать.
Что будет при поломке?
Ошибки перехватываются и сообщаются. Первый месяц исправлений и наблюдения включён.
Теперь вы
Пришлите одну рутину. Мы покажем систему.
Опишите, что сотрудник вашей компании каждую неделю копирует, проверяет или отправляет.