שלום, מצרפת קורות חיים למשרת מנהלת משרד. חיפה, שש שנות ניסיון.
Kikkey · מערכות אוטומציה אישיות
עבודה ידניתבלי ידיים
מייל נכנס ב-23:40. ב-23:41 הוא כבר מפורק לשדות, שמור במאגר, והשולח קיבל תשובה. אף אחד לא התעורר.
- שם
- Marina Goldberg
- תפקיד
- Office manager
- עיר
- Haifa
NAME
ROLE
CITY
גללו אל תוך המערכת
01 — 23:40 → 23:41
דקה אחת. שש החלטות. אפס העתק־הדבק.
הגיע→הובן→נבדק→נשמר→נענה
בתוך המערכת שלכם
עקבו אחרי אובייקט נכנס אחד לאורך כל הדרך.
לא שש כרטיסיות של תכונות. תהליך רציף אחד, שנבנה לפי הכללים שלכם.
הוא מגיע
מייל, טופס, יצוא WhatsApp או מסמך. המקור יכול להישאר בדיוק כפי שהוא.
הוא הופך לנתונים
שמות, תאריכים, סכומים, נושאים וקבצים נפרדים מהטקסט החופשי.
הכללים שלכם מחליטים
כפילויות, שדות חסרים, עדיפות וניתוב נבדקים לפני שהכול ממשיך.
הרשומה מגיעה למקום
שורה מלאה מגיעה למסד, ל-CRM או לגיליון — בחשבון שלכם.
המעגל נסגר
השולח מקבל תשובה נכונה והאחראי מקבל את הפעולה הבאה.
תהליך חי01 / 05
INCOMING
CV_Marina.pdf
23:40 · inbox
event.detectedwaiting…
שלוש דוגמאות
אותו מנגנון. עבודה אחרת.
החליפו את האובייקט הנכנס. התהליך משתנה, הלוגיקה נשארת ברורה.
קלטCV_Marina.pdfEmail · attachment
NAMEROLEEXPERIENCE
תוצאהCandidate record readyReply sent · owner notified
נבנה כדי להיות שלכם
המערכת שלכם. לא המנוי שלנו.
אנחנו מרכיבים את התהליך בתוך החשבונות הרשומים לחברה שלכם. המערכת נשארת אצלכם.
תיבת הדואר שלכם
הכללים שלכם
המאגר שלכם
הצוות שלכם
Kמערכת פנימיתבבעלות החברה שלכם
אין תשלום ל-Kikkey לפי עובד.
שירותי צד שלישי משולמים ישירות.
המפתחות, החשבונות והנתונים נשארים שלכם.
נבנה מכשלים אמיתיים
הפרטים הלא־זוהרים הם מה שהופך תהליך למערכת אמינה.
לוגיקת כפילויות
אדם שחוזר מעדכן רשומה אחת במקום ליצור שלוש.
עדכונים בטוחים
שדה ריק לעולם לא דורס מידע שכבר נשמר.
שגיאות נראות
כששירות נופל, המערכת מדווחת לפני שהלקוח עושה זאת.
היקף ברור
מחיר בנייה קבוע. בלי לספור משתמשים.
ההיקף המדויק נכתב לפני תחילת העבודה. להלן טווח המחירים הנוכחי.
מערכת בסיסית
₪1,800–2,500קליטה, חילוץ שדות, בדיקת כפילויות, מאגר ומענה אוטומטי.
מערכת מלאה
₪2,500–3,500כל מה שבבסיסית, בתוספת ניתוב, התאמה, התראות ויומן פניות.
התהליך שלכם
לאחר הגדרת היקף העבודהמסמכים, דוחות וחיבורים בין השירותים שכבר בשימוש.
FAQ
לפני שתשאלו.
כמה זמן זה לוקח?
בדרך כלל שבוע עד שבועיים לאחר אישור ההיקף.
נצטרך לשנות את העבודה?
לא. המערכת מתחברת למייל, לטפסים ולמאגר שכבר בשימוש.
למי שייכים הנתונים?
לכם. החשבונות והמפתחות רשומים לחברה וניתן לבטל גישה.
מה קורה כשמשהו נשבר?
שגיאות נתפסות ומדווחות. חודש ראשון של תיקונים והשגחה כלול.
עכשיו אתם
שלחו שגרה אחת. אנחנו נראה את המערכת.
תארו מה מישהו בחברה מעתיק, בודק או שולח בכל שבוע.